記載事項変更申請(北海道パスポートセンター)

変更前のパスポートと有効期間満了日が同じ新しいパスポートを発行します。(新たに10年または5年間有効なパスポートを発行する場合は、訂正新規申請をしてください。)   

対象となる方

  • 婚姻や養子縁組等により、戸籍上の姓を変更した方。
  • 家庭裁判所の許可を得て、戸籍上の氏名、性別を変更した方。
  • 本籍地の都道府県が変わった方。

申請に必要な書類(記載事項変更申請)

次の書類等を用意して、パスポート窓口へお越しください。

1.一般旅券発給申請書(記載事項変更用)1通

一般旅券発給申請書(記載事項変更用)は、北海道パスポートセンター、各総合振興局・振興局、道が旅券に関する権限を移譲した市町村役場に備え置いているほか、外務省のホームページ「パスポート申請書ダウンロード外部のサイトに移動します」から印刷できます。

18歳未満の方が申請する場合は、法定代理人(親権者等)の署名が必要です。→未成年の方の申請

2.戸籍謄本または戸籍抄本1通(6か月以内に発行されたもの)

  • 電算化された戸籍では、戸籍謄本は「全部事項証明書」、戸籍抄本は「個人事項証明書」になります。
  • 同一戸籍内のご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で申請することができます。
  • 2ページ以上のものを本人分だけ切り離して提出されたものは無効です。
  • 変更前と変更後の氏名、本籍地等が戸籍謄(抄)本で確認できない場合、従前の戸籍等を提出していただくことがあります。

3.パスポート用の写真1枚(6か月以内に撮影されたもの、申請書に貼らずにお持ちください )

適当な写真例

パスポート用写真サンプル

  • 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの。
  • 無帽で背景や影がなく、目や顔、頭の輪郭が隠れていないもの。
  • 無帽で背景や影がなく、目や顔、頭の輪郭が隠れていないもの。
  • 顔の縦の長さは、34±2ミリメートルであること。
  • カラーでも白黒でも可。
  • 写真の裏面下部に名前を記入し、申請書に貼らずにお持ちください。(筆圧が強いと表面に文字が浮かび上がるため、ご注意ください。)

不適当な写真の例

× 不鮮明なもの(焦点が合っていないもの、変色、明るさが不適切)、傷や汚れのついたもの。
× 背景と人物の境目がわかりにくいもの、背景の色が濃いもの、影のあるもの。
× 眼鏡のレンズに光が反射したもの。
× 眼鏡のフレームや髪(影を含む)が目にかかっているもの。
× 笑うなどして、平常の顔貌と著しく異なるもの(口を開き必要以上に歯が見えているものなど。)
× 髪の毛、サングラス、マスクなどで目・鼻・口を隠すなど顔が確認しにくいもの。
× 髪の毛、大きなアクセサリーや襟、マフラーなどで顔の輪郭が隠れたもの。
× 幅の広いヘアバンド等により頭部が隠れているもの。
× 写真専用紙以外の用紙に印刷したもの。
× デジタル写真の場合、ジャギー(階段状のギザギザ模様)があったり、画質が不適切なもの、左右が反転しているもの、画像データを加工処理したもの。
× カラーコンタクトレンズ、瞳のフチを広げるコンタクトレンズ(ディファイン等)を装着しているもの。

不適当な写真については、撮り直しをお願いする場合があります。 

パスポートの顔写真は、国際規格で規定されています。
写真の規格について、詳しくは、こちらをご覧ください。→旅券用提出写真についてのお知らせ (PDF 2.44MB)

4.有効なパスポート

有効なパスポートをお預かりし、失効させてから、新しいパスポートを発行します。(旅券番号が変わります。)

5.その他の書類(該当する方のみ)

住民票

北海道内に住民登録(住民票)がある方は、住基ネットで確認しますので、原則不要です。
転入届を提出した当日にパスポートを申請する方や学生・単身赴任等で道外に住民登録(住民票)がある方は6か月以内に発行された住民票が1通必要です。

留意事項

  • 北海道でパスポートの申請ができるのは、原則として北海道内に住民登録のある方です。
    また、北海道が旅券事務の権限を移譲した市町村に住民登録がある方は、原則としてその市町村での申請・受取になります。→こちらの市町村別窓口一覧でご確認ください。
  • 住民登録が他の都府県にある方や北海道が旅券事務の権限を移譲した市町村に住民登録がある方でも、北海道パスポートセンターまたは総合振興局・振興局で申請できる場合があります。詳しくはこちらをご確認ください。→居所申請の詳しい説明へ
  • 代理提出を希望される方は、こちらをご確認ください。→代理提出の詳しい説明へ

受取について

次のものをお持ちいただき、必ずご本人が窓口へお越しください。

・申請受付の際にお渡しした引換証
・手数料(収入印紙と収入証紙を引換証に貼付して納めていただきます。)
 記載事項変更旅券 収入印紙4,000円 北海道収入証紙 2,000円

受取時には、氏名、生年月日、性別、本籍地などが間違っていないか、必ずよく確認してください。
※パスポートは、発行日から6か月以内に受け取らなければ失効するため、お渡しできなくなります。速やかに受け取りにお越しください。

受取予定日

パスポートセンター
 閉庁日(土・日・祝日・年末年始)を除き、申請日を1日目として、6日目
 受取予定日カレンダー 2022年4~6月 (PDF 45KB)

総合振興局、振興局、権限移譲市町村の窓口
 約2週間後からとなります。祝日・年末年始を挟む場合はさらに日数を要します。
 詳しくは各窓口にお問い合わせください。

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お問い合わせ

総合政策部国際局国際課パスポートセンター

〒060-0004札幌市中央区北4条西5丁目アスティ45 ビル4 階

電話:
011-219-3388

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