● 業務の目的及び内容

１．目的

　　　急速に経済成長が進むASEAN諸国の海外需要を取り込むため、北海道と札幌市が連携し、北海道ASEAN事務所等を活用しながら、ASEAN諸国との商流の構築や活発化を図るとともに、現地メディア等を活用するなど効果的なプロモーションを実施することにより、道産品の海外販路を拡大する。

２．内容

　　ベトナムでの道産品の販路拡大拠点づくりに向け、バイヤー（現地の百貨店、飲食店、卸売業者、商社など）との道内での招聘商談会の開催、その後現地でのレストランフェアなどによる道産食品プロモーション及び百貨店などにおける道産品販売コーナーの設置並びに現地商談会を行い、道産品販路拡大に向けた常設コーナーの設置に向けた仕組みづくりを行い、レストランフェアの定番化、道産品販売コーナーの拠点化を目指す。

　　なお、各業務の進め方については、随時、委託者（北海道・札幌市海外拠点連携協議会、以下同じ。）と協議の上、決定するものとする。

（１）参加企業の募集

　　　　以下（３）、（４）、（７）へ出展する道産品を公募するとともに、受託者自ら、ベトナムへの輸出希望商品

　　　を掘り起こすこと。

　　　　なお、掘り起こしの実施にあたっては、以下の条件を満たすこと。

　　ア　対象地域

　　　　　以下（３）、（４）、（７）に出展する企業を、道内６圏域（道央、道南、道北、オホーツク、十勝、釧路・根室）から、各地域１社以上

　　イ　対象企業

　　　　　道内に本社を有し、北海道産の食品（加工品・農畜産品・水産品など　以下「食品」と

表す）、化粧品、工芸品、家具等を扱う輸出を希望する企業（レストランフェア15社以上・道産品販売コーナー15社以上・現地商談会15社以上、企業・品目の重複は可）

　　ウ　対象商品

ベトナムへの輸出を希望する北海道産の食品、化粧品、工芸品、家具等（レストランフェア15社15品目以上・道産品コーナー15社15品目以上・現地商談会15社15品目以上、企業・品目の重複は可）

なお、これまでベトナムを対象とした現地でのフェアや商談会に出展したことがない企業・商品を優先する。

　　エ　他団体等との連携

　　　　　募集に際しては、道内他団体等がベトナム（ホーチミン市）でプロモーション実施を予定している場合には、本事業が効果的に実施できるよう連携を図ること。

（２）北海道内での事前商談会の開催

　　　 以下（３）のレストランフェアに参加する飲食店のバイヤー２社以上並びに以下（４）の道産品販売コーナーに関連するバイヤー２社以上を、北海道へ招聘し、輸出希望企業との商談や生産現場等の視察を行う。

なお、バイヤーの招聘にあたっては、次に掲げる事項を実施すること。

　　ア　招聘バイヤーの選定を行うとともに、招聘するバイヤーとの連絡調整を行うこと。

　　　　なお、招聘するバイヤーは、仕入れなどについての決定権を有する者で、1社2名までとする。（招聘するバイヤーは、４社以上とする。）

　　イ　招聘するバイヤーへは、各分野（食品、化粧品、工芸品、家具等）のサンプル品やカタログなどと共に商品の紹介を行うとともに、商品ニーズやターゲット層、販売方法等のヒアリングを行い、それら販売先で得た情報をとりまとめ、委託者及び道内企業へ還元すること。なお、幅広い道産品の販路拡大を目指すため、以下（５）で翻訳・印刷した既存のシーズ集についても活用すること。

　　ウ　招聘バイヤーのニーズを踏まえながら、適切な視察コース及び商談先を立案し、旅行手配からアテンドまでの一貫した支援を行うこと。

　　エ　商談及び視察に必要な人数の通訳を配置すること。

　　オ　招聘終了後、招聘バイヤー及び視察先、商談先企業等に対し、成約件数、成約内容及び成約見込金額、感想等についてアンケートを実施し、結果を取りまとめること。

（３）レストランフェアの開催   

　　　　上記（２）の商談会後、ホーチミン市内の飲食店２店舗以上において、新規に商談会で成約した道産食品を用いたメニューを提供するようレストランフェアをコーディネートし、道産食品に対する現地消費者及び現地飲食店の反応を探るとともに、道内生産地の情報などを提供し、道産食品や北海道を効果的にPRすること。  

　　　　なお、レストランフェアの開催にあたっては、次に掲げる事項を実施すること。   

　　ア　以下の条件を満たす飲食店を選定し、飲食店オーナー等とフェアの開催に必要な連絡調整を行うこと。   

（ア）道産食品の継続的な取扱を希望していること。

（イ）現地消費者の集客が見込めること。

（ウ）道産食品を使用したメニューの提供が可能であること。

　   イ　販売商品の輸送費・通関費は事業費で一部負担すること。

　   ウ　レストランのメニューやポップなどを飲食店と協力の上作成すること。

　　エ　店舗の装飾や、店舗内での観光情報の発信等により、北海道及び道産食品の効果的なPRを行うこと。  

　　オ　道産食品や販売に関する豊富な知識を有する企画担当者による、現地参加飲食店料理人や店員等関　係者への道産食品の紹介や説明をフェア開催前に直接行うことにより、道産品ブランド価値の向上及び販売促進につなげること。   

　　カ　来店者及び参加飲食店にアンケート調査等を実施し、販売状況やマーケティング分析を行い、道産食品の販売促進に向けた課題を整理すること。   

　　キ　レストランフェアにおける各メニュー、各開催日の売上額、来店者数を取りまとめること。

（４）道産品販売コーナーの設置

上記（１）で募集した道産品の中から商品を選定し、対象国の百貨店等において、道産品を販売するコーナーを設置し、２ヶ月以上運営することにより、道産品に対する現地消費者の反応を探るとともに、道産品や北海道を効果的にPRすること。

なお、コーナーの設置・運営にあたっては、次に掲げる事項を実施すること。
ア　会場は日系百貨店等を提案するものとし、実際に実施する場所の決定については、委託者と相談・協
   議の上決定する。   

　　  イ　会場責任者等とコーナーの設置に必要な連絡調整を行うこと。

ウ　販売商品は委託者と協議の上、上記（１）で募集した道産品の中から商品を選定すること。なお、販売品目数は１５社１５品目以上とする。

エ　販売商品の輸送費・通関費は受託者が一部負担する。

オ　販売数量は、2ヶ月以上のコーナー設置期間中、欠品を出さない十分な量とすること。

カ　コーナーの演出や装飾を工夫するとともに、観光との連動等により、北海道及び道産品の効果的なPRを行うこと。

キ　来場者及び輸出希望企業等にアンケート調査等を実施し、販売状況やマーケティング分析を行い、道産品の販売促進に向けた課題を分析すること。

ク　道産品販売コーナーにおける各商品、各開催日の売上額、販売個数を取りまとめること。

（５）　既存のシーズ集の活用

　　　　平成28年度及び平成29年度に作成した「シーズ集」※1について、掲載企業へベトナムでの販路拡大希望の有無の照会を行い、確認の取れた企業及び商品の情報について、ベトナム語に翻訳すること。また、日本語、英語、ベトナム語の3言語にてそれぞれ必要数量分印刷すること。

　　　　※1「シーズ集」：平成28年度道市連携海外展開推進事業（ASEANマーケット開拓プロジェクト）及び平成29年度道市連携海外展開推進事業（ASEANマーケット開拓プロジェクト：マレーシア）にて作成した、「HOKKAIDO Business Seeds Catalogue」を指す。

（６）現地商談会用新規シーズ集の作成

　　　上記（１）で募集した企業及び商品の情報について、（５）で翻訳・印刷した既存の「シーズ集」に追加できるページを作成し、現地商談会用新規シーズ集を作成すること。

ア　言語

　　日本語、英語、ベトナム語の各言語で作成すること。

イ　形式

　　　　上記（７）の現地商談会に参加する企業概要及び商品情報が掲載されたリーフレット（商談会参加者数分）とし、（５）で翻訳・印刷した「シーズ集」へ追加すること。

　　　　シーズ集データについては、掲載された企業が商談会後に修正及び2次利用ができる形式であること。

（７）現地商談会の開催

　　　　現地バイヤーと輸出希望企業等との現地商談会を開催すること。

なお、商談会の開催にあたり、次に掲げる事項を実施すること。

ア　商談会は、地域の実情や出展商品の特徴に合わせた形式（オープン形式、クローズ形式など）で実施すること。

イ　以下の条件を満たす会場（ホーチミン市内）を選定するとともに、会場責任者等と商談会の開催に必要な連絡調整を行うこと。   

　　　（ア）輸出希望企業等や現地バイヤーが来場しやすい立地であること。

　　　（イ）試食提供に必要な調理行為が可能であること。
ウ　輸出希望企業等の募集及びとりまとめを行うとともに、使用する備品の確認及び手配、渡航情報の収
   集等、輸出希望企業等との連絡調整を行うこと。   

エ　販売商品の輸送費・通関費は受託者が一部負担する。

オ　輸出希望企業等の取扱商品に適した現地バイヤーを現地会場に招聘すること。

カ　商談会の規模は、道内からの参加企業１５社程度及び現地バイヤー４０社以上を想定すること。

キ　招聘する現地バイヤーは、上記（３）のレストランフェアに参加した飲食店や、（４）の道産品販売コーナーを設置した百貨店等のほか、委託者と協議の上、個別に受託者が調整すること。

ク　招聘するバイヤーへは、商談会開催前に以下（６）で作成した現地商談会用新規シーズ集を活用し、各分野（食品、化粧品、工芸品、家具等）のサンプル品やカタログなどと共　に商品のPR・売り込みを行うとともに、商品ニーズやターゲット層、販売方法等のヒアリングを行い、販売先の情報を道内企業へ還元するため情報を入手すること。

ケ　輸出希望企業等１社につき１名の通訳を配置すること。なお、通訳を不要とする企業については配置不要とする。

コ　商談会の会場には１名以上のスタッフを配置し、輸出希望企業等や現地バイヤーの管理、時間管理等の運営を行うこと。

カ　商談会終了後、現地バイヤー及び輸出希望企業等に対し、成約件数、成約内容及び成約見込金額、感想等についてアンケートを実施し、商談件数とあわせて商談結果を取りまとめること。   

（８）北海道ブランドの発信

　　　上記（３）のレストランフェアの開催及び（４）道産品販売コーナーの設置に際し、北海道の魅力や道産品のブランド価値向上を図るため、ベトナムにおいて発信力のあるインフルエンサーを活用して、SNS等を使った販路拡大に結びつく効果的なコンテンツを制作し、合計４０回以上、継続的に発信するとともに、継続的なコンテンツ活用が可能となるよう工夫すること。

　　　なお、起用するインフルエンサーは、委託者と協議して決定すること。

　　　また、「道産品輸出用シンボルマーク」を活用するなど、道産品のブランド価値の向上を図ること。

（９）事業報告会の開催
　今後の海外展開を目指す道内企業を対象に、道内１地域以上で事業報告会を開催し、以下について報告すること。   

ア　（２）の北海道内での事前商談会の開催

イ　（３）のレストランフェアの実施状況

ウ　（４）の道産品販売コーナーの運営状況

エ　（７）の現地商談会の開催状況

オ　（８）の北海道ブランド発信の取組

カ　取扱商品について

　　　　　・輸出入状況（輸送日数、費用などを含む）

　　　　　・販売や貿易上の課題など

（１０）実績報告書の作成

上記（１）から（９）までの実施結果について、実績報告書を作成すること。

（１１）成果物の提出

　　　以下の成果物について、委託期間内に提出すること。

　　　ア　実績報告書（紙媒体（A4版）：10部、電子媒体（CD-R又はDVD）：２式）

　　　イ　現地商談会用新規シーズ集（紙媒体：各言語10部、電子媒体：（CD-R又はDVD）：２式）

 ● 履行期限（予定）

平成３１年２月２８日（木）

 ● 公募型プロポーザル方式の参加資格

（１）複数企業等（法人及び法人以外の団体を含む）による連合体（以下、「コンソーシアム」という。）または単体企業等とする。

（２）コンソーシアムの構成員及び単体企業等は、次のいずれにも該当すること。

　　ア　道内に本社又は事業所等（本事業を実施するために設置する場合を含む。）を有する企業、特定非営利活動促進法（平成10年法律第７号）に基づく特定非営利活動法人（以下、「特定非営利活動法人」という。）、その他法人又は法人以外の団体であること。

　　イ　地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４第１項に規定する者でないこと。

　　ウ　地方自治法施行令第167条の４第２項の規定により、競争入札への参加を排除されている者でないこと。

　　エ　北海道又は札幌市が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。

　　オ　暴力団関係事業者等であることにより、北海道又は札幌市が行う競争入札等への参加を排除されていないこと。

　　カ　暴力団関係事業者等でないこと。

　　キ　次に掲げる税を滞納している者でないこと。

（ア）道税（個人道民税及び地方消費税を除く。以下同じ。）

（イ）市区町村税

　　　　（ウ）本店が所在する都府県の事業税（道税の納税義務がある場合を除く。）

　　　　（エ）消費税及び地方消費税   
  ク　次に掲げる届出の義務を履行していない者でないこと。   

　　     （ア）健康保険法（大正11年法律第７０号）第48条の規定による届出  

          （イ）厚生年金保険法（昭和29年法律第115号）第27条の規定による届出   

          （ウ）雇用保険法（昭和49年法律第116号）第７条の規定による届出

　　ケ　コンソーシアムの構成員が単体企業又は他のコンソーシアムの構成員として参加する者でないこと。

● 応募手続き等

  　応募する者は、次により別添様式の参加表明書及び企画提案書を提出するものとする。

（１）複数提案の制限

　　　一つのコンソーシアム又は単独法人が、本業務に対して複数の提案をすることは認めない。

（２）参加表明書の提出

　 ア 提出部数　１部

　 イ 提出期限　平成３０年７月１１日（水） 午後３時

　 ウ 提出場所　下記問い合わせ先に同じ。

　 エ 提出方法　持参又は郵送（書留郵便に限る。）

（３）企画提案書の提出

   ア 提出部数　８部（法人名等については１部のみ記載し、残り７部にはそれらを記載しないこと。また、文中にも法人名等を記入しないこと。）

    イ 提出期限　平成３０年７月１８日（水） 午後３時

    ウ 提出場所　下記問い合わせ先に同じ。

    エ 提出方法　持参又は郵送（書留郵便に限る。）

 ● 提案の無効

　　公募型プロポーザル方式に参加する者に必要な資格を有しない者の提出した提案は無効とする。

 ● 最良の提案をした者の選定方式

　　あらかじめ定めた審査基準及び審査方法により、提出された提案書を評価し、最良の提案をした者（以下「特定者」という。）を選定する。

 ● 契約手続

　　特定者を見積書徴取の相手方に決定したときは、別途財務会計法令の規定により契約手続きを行う。

 ● その他

（１）手続において使用する言語及び通貨

　　　日本語及び日本国通貨

（２）契約書作成の要否

　　　要

（３）その他留意事項

 　　ア 提案書の作成及び提出に要する費用は、提案者の負担とする。

　 　イ 企画提案書に関するヒアリングを行う。

　　 ウ 審査結果及び特定者名は、公表する。

　　 エ 詳細は説明書による。

 ● 資料（応募にあたっては、必ず確認のこと。）

 ● 契約までの主なスケジュール（予定）

※注１について

　平成28年度及び平成29年度の同事業シーズ集については、次の場所で配架しています。

　・北海道経済部経済企画局国際経済室（北海道庁本庁舎　９階）

　・札幌市経済観光局国際経済戦略室食・健康医療産業担当課（札幌市役所本庁舎　15階）

　なお、遠方の場合など、直接ご覧いただけない場合は、下記お問い合わせ先までご相談ください。

    【お問い合わせ先】  

　〒060-8611　札幌市中央区北１条西２丁目

　　　　　北海道・札幌市海外拠点連携協議会事務局

　　　　　（札幌市 経済観光局 国際経済戦略室 食・健康医療産業担当課）

　　　　　電　話　011-211-2392

　　　　　担　当　永江