「ほっかいどう応援団会議運営支援事業」委託業務公募型プロポーザルの実施について
～プロポーザルは終了しました～
令和３年（2021年）11月10日
総合政策部官民連携推進室
官民連携推進室では、企画提案を募集し、その内容を審査して最良の提案をした者を選定し、随意契約の相手方の候補者とする手続（公募型プロポーザル方式）を実施します。
業務名
「ほっかいどう応援団会議運営支援事業」委託業務
業務目的
北海道を応援していただく方々のネットワーク「ほっかいどう応援団会議」の効果的・効率的な運営に当たり、道内外の企業・団体等を対象としたセミナーの開催等を通じ、道・市町村に対する多様な支援の獲得及び関係人口の拡大を図る。
業務概要
実施形態
委託による（プロポーザル方式）
委託内容
（１）「ほっかいどう応援セミナー」の開催
知事や市町村長が企業に対し直接、地域の魅力や応援を求める具体的な取組をＰＲするなど、官民連携を推進するためのセミナーを首都圏で開催する。
〔実施事項〕
・セミナーの企画立案
・開催準備（会場手配、セミナー開催案内（チラシ）、運営マニュアルの作成等）
・首都圏のほっかいどう応援団会議未参加企業への周知（ほっかいどう応援団会議への参加及びセミナー出席依頼）
・当日の運営（受付、進行、音響操作、ライブ動画配信（アーカイブ用編集含む）等）
〔日程・概要等〕
| 会 場 | 東京都内ホテル等 | |
| 日 程 | 令和４年(2022年)３月下旬（予定） | |
| 人数規模 | ２００名程度 | |
| 内 容 | ・道及び市町村によるプレゼン等 ・名刺交換会 |
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※会場の収容率を５０％以下とし、「新北海道スタイル」安心宣言に配慮すること。
※首都圏の新型コロナウイルス感染症対策に配慮すること。
※セミナーの運営は、非接触型を基本とすること。
（２）ＰＲパンフレット等の制作
個人に、ほっかいどう応援団会議への参加を呼びかけるＰＲパンフレットを制作する。
・個人向けＰＲチラシ（２，０００部）
（３）「道ファン子」拡大キャンペーンの実施
ほっかいどう応援団会議への個人の加入（LINE・Facebook登録者数）を増やすためのキャンペーンを実施する。
・キャンペーンの企画立案・実施
・キャンペーンの広報（チラシ・ＳＮＳ等）
・物品の購入・発送
※現在、道で使用しているＳＮＳについては、ＳＮＳ運用ポリシーによりＩＤ等の利用者情報を共有できませんので、ご承知おきください。
（４）ホームページの知事動画及び知事メッセージの更新等
既存のほっかいどう応援団会議ホームページに掲載されている知事動画及び知事メッセージを更新する。
・知事動画の企画・撮影
・知事メッセージの更新
（５）報告書の作成
事業実施結果報告書を作成する（紙媒体２部 電子媒体１部）。
なお、本事業における成果品の所有権及び著作権は道に帰属するものとし、著作権、肖像権等に関して権利者の許諾が必要な場合は、受託者において必要な権利処理を行うものとする。
応募方法
公告文に規定する応募資格をお持ちで、応募を希望される方は、参加表明書及び必要な添付書類を提出期限までにご提出ください。
参加表明書提出期限
令和３年（2021年）１１月２５日（木）午後５時まで（必着）
プロポーザル関係資料
| 資料名 | ファイル形式 |
| 公告文 | PDF形式 |
| 企画提案説明書 | PDF形式 |
| 企画提案指示書 | PDF形式 |
| 参加表明書（様式） | Word形式 |
| 企画提案書（様式） | Word形式 |
| 企画提案書作成要領 | PDF形式 |
| コンソーシアム協定書（見本） | Word形式 |
契約締結までの主なスケジュール
| 時期 | 内容 |
| １１月１０日（水） | 応募書類等の交付開始 |
| １１月１５日（月） | 業務説明会 |
| １１月２５日（木） | 参加表明書提出締切 |
| １２月１３日（月） | 企画提案書提出締切 |
| １２月中旬 | プロポーザル審査会（ﾋｱﾘﾝｸﾞ） |
| １月上旬 | 契約締結・業務開始 |
