世界津波の日高校生サミット関連事業実施業務について

世界津波の日高校生サミット実行委員会は、次の業務に係る公募型プロポーザルを実施することを公告しました。

世界津波の日高校生サミット関連事業実施業務について

 

1 委託事業名

    世界津波の日高校生サミット関連事業実施業務

      2 業務目的

         北海道に国内外の高校生を招き、国土強靱化を担う将来のリーダーの育成と、世界各国の「きずな」を深めることを目的に、「『世界津波の日』2019高校生サミット in 北海道」を開催する。

         また、道内からサミットへ参加する高校を対象に、サミットへの参加効果を高めるため、サミット開催前の夏休み期間中に奥尻島で「事前学習会」を行う。

          3 業務の内容

          A: 事前学習ツアー
            (1) 事前学習会の企画・運営・進行
            (2) 宿泊施設との調整
            (3) バス・フェリー等輸送手段の手配・管理・連絡調整
            (4) 食事・飲み物の手配
            (5) 広報・報道対応
            (6) 必要な人員の配置
            (7) 事前学習資料の作成・配付

          B: サミット
            (1) 会場設営・撤去
            (2) サミット及び記念植樹等の企画・運営・進行
            (3) 分科会の企画・運営・進行
            (4) 宿泊施設との調整(国内参加者・来賓等)
            (5) バス・ハイヤー等輸送手段の手配・管理・連絡調整
            (6) 食事・飲み物の手配
            (7) 広報・報道対応
            (8) 一般観覧者の募集等
            (9) 必要な人員の配置
            (10) サミット採択内容の冊子作成
            (11)サミット報告書の作成
            (12)記念碑の制作・設置

          C: 記録写真・映像及び記念写真の撮影、記録映像の制作

            4 応募方法

            (1) 公告文に規定する参加資格があり、参加を希望される方は、参加表明書及び必要な添付書類を期限までに
              提出してください。

            • 参加表明書の提出期限   平成31年3月4日(月) 15:00(必着)

            (2) 参加資格の確認後、企画提案書の提出を要請しますので、企画提案書及び必要な添付書類を期限までに
              提出してください。                                           

            • 企画提案書の提出期限   平成31年3月20日(水) 15:00(必着) 

              5 資料

              • 公告文(PDF形式)
              • 企画提案説明書(PDF形式)  
              • 企画提案指示書(PDF形式)
              • 参加表明書様式(Word形式)
              • 企画提案書様式(Word形式)
              • コンソーシアム協定書様式(Word形式) 
              • 説明会(2月26日実施)の概要について(企画提案の内容に関する質疑等)

                6 主なスケジュール

                平成31年

                 2月20日(水) 公告・参加書類等の交付開始

                 2月26日(火) 説明会
                          ※説明会への参加は、参加表明書及び企画提案書の提出要件、
                           プロポーザル審査会における審査基準とはなっておりません。

                 3月 4日(月) 参加表明書の提出期限

                 3月20日(水) 企画提案書の提出期限

                 3月27日(水) プロポーザル審査会(ヒアリング実施) 
                  ( 予 定 )

                 4月上旬    委託業務の契約締結

                 8月6(火)~8日(木) 事前学習ツアー

                 9月10(火)~11日(水) 「世界津波の日」2019高校生サミット in 北海道 開催

                 1月10日(金)(2020年) 委託業務の契約期間終了

                7 お問い合わせ

                〒060-8588 札幌市中央区北3条西6丁目

                世界津波の日高校生サミット実行委員会事務局
                (北海道総合政策部政策局世界津波の日高校生サミット推進室)

                電話番号:011-231-4111 (内線:23-721)

                        011-206-6896 (直通)

                E-mail :tsunami.2019summit*pref.hokkaido.lg.jp
                     ※メール送信の際は、「*」を「@」へ変更してください。

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