Smart道庁の取組(業務改革、職員の働き方改革、内部統制及びそれらに係るICTの利活用)
【Smart道庁のすすめ方】
Smart道庁の取組の狙いや工程表を「Smart道庁のすすめ方」としてとりまとめました(R2.3決定.R5.3更新)。
【Smart道庁推進本部】
道政上の諸課題への的確な対応や持続的な道民サービスの提供と質的向上を図るため、Smart道庁推進本部を令和元年6月に設置し、道庁における業務改革、職員の働き方改革、内部統制及びこれらに関連するICTの利活用を推進しています。
〇Smart道庁推進本部の開催状況
開催日時 | 開催概要 | 資料 | 議事録 |
R6.7.11 |
多様な働き方の推進、アナログ規制、契約事務の一斉点検、 ペーパーレス ※庁議で開催 |
R6第1回本部会議資料 | R6第1回本部議事録 |
R6.3.22 | Smart道庁のすすめ方の更新 | R5第2回本部会議資料 | (書面開催) |
R5.9.1 |
電子契約、アナログ規制の見直し、オフィスコンペ・カイゼン提案、 ココdemoお試しテレワーク、庁内SNS、ペーパーレス ※庁議で開催 |
R5第1回本部会議資料 | R5第1回本部議事録 |
R5.3.22 | Smart道庁のすすめ方の更新 | R4第4回本部会議資料 | (書面開催) |
R4.12.21 |
カイゼン賞決定、道庁テレワークデイズ2022、公用スマホ利便性向上、 デジタル人材育成、簡易申請SYS活用、公金CL推進、 財務会計SYS見直し、電子契約、年末年始連絡体制確保 |
R4第3回本部会議資料 | R4第3回本部議事録 |
R4.7.13 | Smart道庁の推進 ※庁議で開催 | R4第2回本部会議資料 | R4第2回本部議事録 |
R4.4.12 |
Smart道庁のすすめ方、モバイルワークの実践 自治体DX推進事業、道庁テレワークデイズ2022 |
R4第1回本部会議資料 | R4第1回本部議事録 |
R4.3.22 | Smart道庁のすすめ方の更新 | R3第2回本部会議資料 | (書面開催) |
R3.8.6 | Smart道庁のすすめ方、職員向け説明会の実施 | R3第1回本部会議資料 | R3第1回本部議事録 |
R3.3.25 | Smart道庁のすすめ方の更新 | R2第1回本部会議資料 | (書面開催) |
R2.3.27 | Smart道庁のすすめ方の決定 | R1第2回本部会議資料 | (書面開催) |
R1.10.23 | Smart道庁が目指すもの、内部統制の考え方の共有 | R1第1回本部会議資料 | R1第1回本部議事録 |
【公用スマートフォン活用テレワーク実践事例集】
北海道では、令和4年4月から、公用スマートフォンを利用した道職員のテレワーク環境を本格稼働し、時間と場所に制約されない多様で柔軟な働き方を進めています。テレワークの実施方法と利点をとりまとめた事例集を作成し、道庁内で共有することにより、類似業務での横展開を図り、業務の効率化や道民サービスの一層の向上に向けて取り組んでいます。