道路占用等の許認可申請手続きについて

　道路法（昭和27年法律第180号）に規定のある道路占用等の許認可に係る申請は、北海道道路管理規則（昭和58年11月4日北海道規則第79号。以下、「規則」といいます。）に定める申請書に必要事項を記入し、図面等の書類を添付して行います。

　なお、申請書のダウンロードは、このページの「申請に必要な書類について」から確認願います。

申請から許可までの流れ

　申請から許可までのおおまかな流れを動画で説明しています。

・道路占用：道路占用フロー図

・道路管理者以外が行う工事：道路管理者以外が行う工事フロー図

申請に必要な書類について

　申請にあたっては、申請書及び図面等の添付書類が必要となります。

　申請書のダウンロードは以下からお願いします。

　　・道路占用：道路占用許可申請書 (XLSX)

　　・道路管理者以外が行う工事：道路工事(維持)施行承認申請書 (RTF)

      ・道路占用変更届：別記第12号様式(第16条関係) (DOCX)

　　・道路予定区域の土地の形質の変更等許可：土地の形質変更等許可申請書 (WORD)

　　・着手、完了届

　　　占用工事等着手（完了）届：別記第11号様式(第10条関係) (DOCX)

　　　道路工事等着手（完了）届：別記第3号様式(第5条関係) (DOCX)

　また、道路占用申請に添付する図面等の書類については「道路占用許可申請書とあわせて提出が必要な書類について」から確認をお願いします。

申請書類の提出先について

　令和3年4月より電子メールを使用した申請も可能となりましたが、従来どおり書面での申請も取り扱っています。
　なお、申請に添付する図面等の書類は書面での受付とさせていただくことがありますのでご了承ください。
　申請書類の提出先は、実際に行為等を行う市町村により異なりますので、「申請書類提出先一覧」から確認してください。
　申請手続きの手戻り等を避けるため、申請等に当たっては事前に申請先に電話連絡のうえ、必要な添付書類や提出部数などの詳細を確認することを推奨します。

電子申請時の注意事項について

• 申請データの形式については、PDF、WORD、EXCEL、一太郎のいずれかにて受け付けますので、作成に当たっては留意してください。
• セキュリティなどの関係上、申請時のメールの件名欄には、必ず「○○に係る申請について」等の記載をしてください。
• メールの受信容量に制限がありますので、メール1通あたり7MB以下としてください。

道路占用許可と道路使用許可を一括申請する場合について

　道路占用許可と道路使用許可の両方の許可が必要となる場合には、各申請書を道路管理者又は所轄警察署のどちらか一方の窓口に一括して提出することもできます。ただし、申請書類や添付書類に不備等があった場合には、改めて窓口（道路管理者又は所轄警察署の窓口）にお越しいただく必要がある場合があります。

　なお、道路使用許可の申請等に関するお問合せは、各所轄警察署の窓口にお願いいたします。

処分通知等に係る電子交付サービスの運用開始について

・令和8年（2026年）4月1日以降に申請を行う許認可等について、電子交付サービス（GMOサイン）の運用を開始します。

・電子交付サービス（GMOサイン）とは、従来、紙の許可書等に公印を押印し交付していたものを、公印の押印に代えて電子署名を付与することで、電子上で許可書を交付することが可能となるサービスです。

・電子交付を希望される場合は、各種申請時に「電子交付申出書」を併せて申請先へ提出することで、電子交付申出書に記載のメールアドレス宛てに電子交付サービスより許可書が送付されます。

・対象となる許認可等の範囲については「電子交付サービス対象一覧表」を確認してください。

・電子交付申出書の提出がない場合は、従来どおり、紙の許可書等に公印を押印し交付されます。

【電子交付を希望される方の流れ】

　１.電子交付申出書を申請書等と一緒に申請先へ提出する。

　２.電子交付申出書に記載のメールアドレスで許可書等を受け取る。

　　※許可書のダウンロードには保存期限があります。（14日間）

　　※保存期限が超過してしまった場合は電子交付元へご連絡お願いします。

【電子交付サービス（GMOサイン）アカウント作成について】

　・任意でアカウントを作成（無料）することが出来ます。

　・アカウントを作成（無料）することで、保存期限関係なく、登録済みのアカウント内の「文書管理」画面に許可書等が自動保存されます。

　・アカウントを作成（無料）される場合は、上記【電子交付を希望される方の流れ】手順１の前に作成をお済ませください。

　・アカウント作成（無料）の詳細については次をご参照ください。

アカウント登録手順（利用開始までの所要時間） – 電子印鑑GMOサイン　ヘルプセンター

主な行政手続について