大規模イベント開催時の北海道への事前相談について

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全国的な移動を伴うイベント又は参加者が1,000人を超えるイベントの開催に係る事前相談について

■新型コロナウイルス感染拡大防止のため、全国的な移動を伴うイベントや参加者が1,000人を超えるイベントを北海道内で開催する場合、あらかじめ北海道へ事前相談いただくこととなっております。

 事前相談に該当する場合は、下記をご参照の上、事前相談していただきますようお願いいたします。

対象イベント

・全国的な移動を伴うイベント

・参加者が1,000人を超えるイベント

相談主体

・施設管理者

・イベント主催者

 ※事前相談にあたっては、施設管理者とイベント主催者等で十分な打ち合わせを実施した上でお願いいたします。

開催制限について

■現在、北海道内のイベント開催制限を講じています。

   詳細については、下記リンクをご参照願います。  

        ◇イベント等の開催制限について(北海道庁HPへリンク)

相談方法

■令和3年6月17日付け事務連絡「基本的対処方針に基づく催物の開催制限、施設の使用制限等に係る留意事項について」及び「業種別ガイドライン」を踏まえた感染拡大防止の取組内容を把握するため、次の資料をイベントの開催の1ヶ月前(遅くとも2週間前)までにE-mail又は郵送により「新型コロナウイルス感染症対策本部指揮室総括・広報班」までご提出ください。

 

 【提出先】

 ・E-mail                     

  seisaku.shingi2@pref.hokkaido.lg.jp        

 ・住 所

   〒060-8588 北海道札幌市中央区北3条西6丁目    

                                

  【提出資料

 ・感染防止策チェックリスト (PPTX 95.5KB)

 ・イベント概要が分かるチラシなど

 ・実績疎明資料 (PPTX 74.5KB)過去の開催時の映像や音声データ等

  (収容率50%超のイベント開催時に提出が必要。ただし、クラシック音楽など概ね「大声・歓声等なし」と考えられるイベントやこれまでに収容率上限100%での開催実績があり、感染防止対策が適切に実施され、かつ、「大声・歓声等」が適切に抑止されていたイベントは除く。)  ⇒ イベントの区分はこちら

 ※必要に応じて、追加で詳細の聞き取りをさせていただくことがあります。

 ※内容を確認後、道から相談者へ確認結果をご連絡いたします。

   (ご回答までにお時間をいただく場合がございますのでご了承ください。)

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■イベント終了後、2~3週間後の間に次の資料をE-mailにより「北海道新型コロナウイルス感染症対策本部指揮室総括・広報班」及び関係府省庁の窓口にご送付ください。

 また、提出いただく資料については、必要に応じ、再度提示を求める場合がありますので、イベント終了後、1年間は保管いただきますようよろしくお願いいたします。

 【提出資料】

 ○イベント実施後

  ・催物結果報告フォーム (XLSX 20.7KB)

  ・映像・音声等データ

    ※関係府省庁の窓口については右記をご参照ください。 ⇒ 相談窓口一覧 (PDF 224KB)

  

 

その他

  ■参加人数が、1,000人以下で道への事前相談の対象とならないイベントについては、

   主催者等は、感染防止策チェックリストをホームページ等に公表いただくこととなっておりますので、 

    感染防止策チェックリスト (PPTX 95.5KB)

    を公表いただくとともに収容率50%上限で開催していたイベントの主催者等が収容上限率100%に

     き上げる場合には、下記資料も併せて公表ください。
    

    実績疎明資料 (PPTX 74.5KB)

    催物結果報告フォーム (XLSX 20.7KB)    

          ※収容率上限100%でイベントを開催した場合、主催者等は、当該イベントの映像・音声等データをイベント開催の1年間保管してください。

              (必要に応じ、資料の提示を求める場合があります。)

 


このページに関するご相談先
北海道コロナ対策本部指揮室 総括・広報班
〒060-8588 北海道札幌市中央区北3条西6丁目
電話番号:011-231-4111(大代表:月~金曜日 9:00~17:00)

 

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お問い合わせ

北海道新型コロナウイルス感染症対策本部指揮室

〒060-8588札幌市中央区北3条西6丁目

電話:
011-231-4111

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