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最終更新日:2014年3月19日(水)


よくある質問


よ く あ る 質 問

申請手続き

 Q1 今持っているパスポートの有効期間が1年未満になりました。更新したいのですが、手続きはどうしたらよいですか?

 Q2 パスポートを持っていましたが、有効期限が切れてしまいました。手続きはどうしたらよいですか?

 Q3 子どもでもパスポートは必要ですか?

 申請に必要な書類

 Q4 家族が同時に申請する場合、戸籍謄(抄)本は人数分必要ですか

 Q5 婚姻届を出したばかりで新しい戸籍がまだできていないのですが。

 本人確認書類

 Q6 初めてパスポートを作る小学生以下の子どもの本人確認書類はどうしたらよいですか?

 Q7 中学生の本人確認書類は、健康保険証と学生証でいいですか?

 Q8 運転免許証の住所を変更していないのですが、本人確認書類として使えますか?

 写真

 Q9 スピード写真やデジタルカメラで撮った写真は、パスポート用に使えますか?

 Q10 写真は、申請書にあらかじめ貼った方がよいのですか?

 Q11 乳児の写真はどのように撮ればよいですか?

 Q12 パスポートセンター(札幌)の近くに写真を撮るところはありますか?

自署(サイン)

 Q13 子どもの申請書は親が代筆できますか?

 Q14 申請書の「所持人自署」欄は、戸籍の漢字どおりに書くのですか?

 代理申請

 Q15 パスポートの申請を代理人に頼むことはできますか?

 Q16 代理で申請書を提出する場合、本人確認書類はコピーでもいいですか? 

 受領

 Q17 パスポートの受取りは、代理でもできますか? また、郵送してもらえますか?

 Q18 北海道でパスポートの申請をしたのですが、他の都府県でパスポートを受け取ることはできますか?

 Q19 市町村役場でパスポートの申請をしたのですが、札幌のパスポートセンターで受け取ることはできますか?

 居所申請

 Q20 住民票は他県においたままですが、北海道でパスポートを申請できますか?

 Q21 住民票は道内の権限移譲市町村にあるのですが、札幌の大学に通学するため、札幌に住んでいます。札幌のパスポートセンターで申請はできますか?

   Q22 道内の権限移譲市町村に住民票があり、実際にその市町村に住んでいるのですが、札幌の会社に通勤しています。札幌のパスポートセンターで申請はできますか?

 氏名等の変更

 Q23 パスポートの取得時と住所が変わってしまいましたが、なにか手続きが必要ですか?

 Q24 姓や本籍地等が変わったのですが、変更の手続きは必要ですか?

 紛失

 Q25 有効期間の残っているパスポートを紛失したり、盗難にあったりした場合はどうしたらよいですか?

 査証欄の増補

 Q26 査証欄の余白が少なくなったときは、どうしたらよいですか?

 ビザ(査証)

 Q27 ビザ(査証)はどこで取得できますか?

 Q28 切替申請をするのですが、現在のパスポートに有効なビザが残っています。どうしたらよいですか?

 その他

 Q29 申請書の用紙はどこで入手できますか?

 Q30 パスポートセンター(札幌)に駐車場はありますか?

 Q31 申請書の刑罰等関係欄が「はい」の場合は、どうしたらよいですか?

 

申請手続き

Q1 今持っているパスポートの有効期間が1年未満になりました。更新したいのですが、手続きはどうしたらよいですか?

A1    パスポートに「更新」という制度はありません。有効期間が残っていて、その期間内にパスポートの切替手続きをする場合は、残りの有効期間は切り捨てて、新しくパスポートを作ることになります。パスポート番号も変わります。お渡しするまでの日数や手数料などは新規で作る方と同様です。お持ちいただく書類は「申請に必要な書類」をご覧ください。

Q2 パスポートを持っていましたが、有効期限が切れてしまいました。手続きはどうしたらよいですか?

A2 初めて作る場合と同じ書類等が必要になります。また、申請時には、有効期限が切れたパスポートがお手元にある場合は、そのパスポートもお持ちください。お手元にない場合は、申請の際、窓口にその旨お伝えください。

Q3 子どもでもパスポートは必要ですか?

A3 0歳の方からパスポートは必要です。

  

申請に必要な書類

Q4 家族が同時に申請する場合、戸籍謄(抄)本は人数分必要ですか

A4 同一戸籍内の家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で差し支えありません。ただし、別々に申請する場合は、それぞれ必要になります。一人分の申請のときは、戸籍抄本でも謄本でもどちらでも結構です。

Q5 婚姻届を出したばかりで新しい戸籍がまだできていないのですが。

A5 新しい戸籍ができてから申請してください。                                                             ただし、旅行の出発日が迫っていて、どうしても間に合わない場合は、婚姻届を出した市町村役場で「婚姻届受理証明書」を発行してもらい、パスポートの申請の際に、戸籍の代わりに提出してください。この場合、パスポート受取りのときに新しい戸籍を提出していただきます。

 

本人確認書類

Q6 初めてパスポートを作る小学生以下の子どもの本人確認書類はどうしたらよいですか?

A6 たとえば、医療受給者証がある方は健康保険証と医療受給者証の2点で確認できますが、これらが用意できない場合は、法定代理人(親権者・後見人)の本人確認書類で代用することができます。

Q7 中学生の本人確認書類は、健康保険証と学生証でいいですか?

A7 平成26年2月4日から、中学生に限って、写真の付いていない生徒手帳(学校長印の押印があるもの)を本人確認書類として認めることとしました。このため、中学生については、健康保険証と、写真のあるなしに関わらず学生証または生徒手帳の2点で本人確認書類とすることができます。                                                                             なお、従来どおり、健康保険証と、在学証明書または本籍地市町村発行の身分証明書等を組み合わせて本人確認書類とすることもできます。

Q8 運転免許証の住所を変更していないのですが、本人確認書類として使えますか?

A8 本人確認のための書類は、氏名、生年月日、住所等の記載事項が申請書と一致している必要があります。住所が変わったのであれば、運転免許証の住所を変更してから申請してください。                                                     なお、住所変更の手続きをする余裕がないときは、窓口でその旨お申し出ください。

                                                   

写真

Q9 スピード写真やデジタルカメラで撮った写真は、パスポート用に使えますか?

A9 写真専用紙に印刷されたもので、パスポート用の写真の規格を満たしていれば使えますが、お顔の大きさや写り具合など、細かく規格が決められていますので、撮影者のいる写真店で撮影されることをお薦めします。                                   なお、規格に合わない場合は、撮り直しをお願いしていますので、ご了承ください。

Q10 写真は、申請書にあらかじめ貼った方がよいのですか?

A10 写真は貼らずにお持ち願います。受付窓口で規格のサイズに切り、貼り付けます。                              なお、貼り付けてしまった場合は、そのまま窓口に持参願います。           

Q11 乳児の写真はどのように撮ればよいですか?

A11 布団(無地)に寝かせて上から撮るか、親(無地の服着用)が抱いて撮ってください。規格は大人と同じです。背景に抱いている方の衣服の模様や、身体の一部などが写ってしまった場合には、撮り直しをお願いすることもあります。

Q12 パスポートセンター(札幌)の近くに写真を撮るところはありますか?

A12 パスポートセンターのあるアスティ45ビルの中に、写真店が数店、入っています。


自署(サイン)

Q13 子どもの申請書は親が代筆できますか?

A13 申請書は原則申請者ご本人に記入していただきますが、未就学で、まだ字が書けないお子さんの申請書は、法定代理人(親権者・後見人)の方が代筆することができます。                                                           小学校低学年の方など、ご自分の名前が書ける場合は、「所持人自署」・「申請者署名」・「「申請書類等提出委任申出書」(代理提出の場合で、法定代理人(親権者・後見人)以外の方が持参する場合に記入)の3か所は、ひらがなでも構いませんので、お子さんご本人が書いてください。                                                                                      署名が枠内からはみ出したり、なぞったりした場合は、パスポートに正しく転写できないため、書き直しとなりますので、ご注意ください。

Q14 申請書の「所持人自署」欄は、戸籍の漢字どおりに書くのですか?

A14 申請書の「所持人自署」欄に書かれた署名はパスポートに転写され、外国で使用するサインとなります。このため、この欄は、戸籍どおりに記入する必要はありません。                                                                      漢字でも、ひらがなでも、ローマ字でも、ご本人が外国に行ったとき、いつでも同じように書ける文字で書いてください。

 

代理申請

Q15 パスポートの申請を代理人に頼むことはできますか?

A15 パスポートの申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄に申請者自身が署名して代理人名を記入し指定することにより、申請書類の代理提出ができます。この場合、代理人もご自分の本人確認書類をお持ちください。

なお、有効期間内のパスポートを紛失・焼失・損傷された方、道外に住民登録されていて居所申請する方、刑罰等関係に該当する方等は代理提出できません。

Q16 代理で申請書を提出する場合、本人確認書類はコピーでもいいですか?

A16 代理提出の場合であっても、申請者の本人確認書類は必ず原本をお持ちください。コピーではお受けできません。 

 

受領

Q17 パスポートの受取りは、代理でもできますか? また、郵送してもらえますか?

A17 パスポートは年齢に関係なく、必ずご本人に受取に来ていただきます。代理の方へのお渡しや郵送によるお渡しはできません。

Q18 北海道でパスポートの申請をしたのですが、他の都府県でパスポートを受け取ることはできますか?

A18 申請の時と異なる都府県で、パスポートを受け取ることはできません。

Q19 市町村役場でパスポートの申請をしたのですが、札幌のパスポートセンターで受け取ることはできますか?

A19 市町村役場で申請した場合は、申請した市町村役場でしか受け取ることはできません。

 

居所申請

Q20 住民票は他県においたままですが、北海道でパスポートを申請できますか?

A20 パスポート申請は住民登録をしている都道府県で行うことが原則ですが、学生、単身赴任の方等で、一定の条件を満たせば、居所申請(道外)として、道の窓口(札幌のパスポートセンター又は各総合振興局(振興局)のパスポート窓口)で申請できます。この場合、一般の申請に必要な書類に加えて、住民票、居所申請申出書を提出するほか、道内に居所があることを示す書類(所在地の記載のある学生証又は社員証、勤務先の在籍証明書、アパートの賃貸契約書のうち1点。これらがご用意できない場合はお問い合せください。)を提示又は提出してください。

代理申請はできませんので、必ず、ご本人が申請窓口に来てください。なお、市町村の窓口では、居所申請は取り扱っていません。(未成年の方は、居所申請に限らず、申請書に法定代理人の署名、又は旅券申請同意書(法定代理人直筆)が必要ですので、ご注意ください。)

Q21 住民票は道内の権限移譲市町村にあるのですが、札幌の大学に通学するため、札幌に住んでいます。札幌のパスポートセンターで申請はできますか?

A21 権限移譲市町村に住民票がある方は、その市町村で申請することが原則ですが、学生、単身赴任の方等で、一定の条件を満たせば、居所申請(道内)として、札幌のパスポートセンター、又は居所に近い総合振興局(振興局)のパスポート窓口で申請できます。この場合、一般の申請に必要な書類に加えて、居所申請申出書を提出するほか、居所を示す書類(所在地の記載のある学生証又は社員証、勤務先の在籍証明書、アパートの賃貸契約書のうち1点。これらがご用意できない場合はお問い合せください。)を提示又は提出してください。(未成年の方は、居所申請に限らず、申請書に法定代理人の署名、又は旅券申請同意書(法定代理人直筆)が必要ですので、ご注意ください。)

 Q22 道内の権限移譲市町村に住民票があり、実際にその市町村に住んでいるのですが、札幌の会社に通勤しています。札幌のパスポートセンターで申請はできますか?

A22 権限移譲市町村に住民票がある方は、その市町村で申請することが原則ですが、一定の条件を満たせば、通勤先及び通学先を居所ととらえ、Q21と同様に、居所申請(道内)として、札幌のパスポートセンター、又は居所(この場合は通勤先及び通学先)に近い総合振興局(振興局)のパスポート窓口で申請できます。

 一般の申請に必要な書類に加えて、居所申請申出書を提出するほか、通勤先・通学先を示す書類(所在地の記載のある学生証又は社員証、勤務先の在籍証明書のうち1点)を提示又は提出してください。(未成年の方は、居所申請に限らず、申請書に法定代理人の署名、又は旅券申請同意書(法定代理人直筆)が必要ですので、ご注意ください。)

 

氏名等の変更

Q23 パスポートの取得時と住所が変わってしまいましたが、なにか手続きが必要ですか?

A23 住所はパスポート2ページ目の記載事項ではないので、手続きは必要ありません。ご自身で、パスポートの裏表紙見返しの所持人記入欄の住所を二重線で消し、余白に新しい住所を記入してください。

Q24 姓や本籍地等が変わったのですが、変更の手続きは必要ですか?

A24 氏名、 本籍地(都道府県名)、性別、生年月日に変更があった場合は、現在のパスポートを返納した上で、まったく新しいパスポートを申請する(新規申請)か、返納したパスポートと有効期間満了日が同一となるパスポート(記載事項変更旅券)を申請してください。

新規申請」する場合に必要な書類は、一般旅券発給申請書、現在のパスポート、戸籍謄(抄)本(6か月以内に発行されたもの)1通、パスポート用の写真1枚、印鑑です。手数料は、はじめてパスポートを作るときと同じで、 10年用が16,000円、5年用が11,000円です。子ども(12歳未満)は5年用のみ申請ができ、手数料は  6,000円です。

「記載事項変更旅券」を申請する場合に必要な書類は、記載事項変更用の一般旅券発給申請書、現在のパスポート、戸籍謄(抄)本(6か月以内に発行されたもの)1通、パスポート用の写真1枚、印鑑です。手数料は、残存有効期間にかかわらず一律6,000円です。子どもも6,000円です。

本籍地が変わっても、本籍の都道府県名が変わらないときは、変更の手続きは不要です。

なお、旅券法が一部改正され、従来の「訂正旅券(パスポートの氏名・写真等の印刷された頁(パスポート2頁目)及びICチップのデータ内容は変更されず、追記頁に訂正事項を記載する)」の制度は、平成26年3月19日で、廃止されています。外務省ホームページに詳しく説明していますが、すでに訂正旅券をお持ちの場合、それが使えなくなるということではありません。また、有効な訂正旅券をお持ちの場合は、特に戸籍事項に変更がなくても、新しいパスポートを申請することができますが、戸籍事項に変更がなければ、記載事項変更旅券の申請はできません。

   外務省HP「旅券法の一部改正についてのお知らせ(「記載事項の訂正」の廃止)                         

紛失

Q25 有効期間の残っているパスポートを紛失したり、盗難にあったりした場合はどうしたらよいですか?

A25 不正使用されないよう、まず警察に届けた上で、速やかにパスポートの紛失届(パスポート用写真1枚と本人確認書類を持って、ご本人がパスポート窓口にお越しください。)を提出してください。これにより、パスポートは失効します。渡航の予定がある場合は、紛失届を提出の上、パスポートの新規申請(戸籍謄(抄)本及び写真1枚が必要)をしてください。

なお、紛失届の手続きには1~2時間ほどかかることがありますので、時間の余裕を持ってお越しください。                                                また、失効処理後にパスポートが見つかっても、そのパスポートは使えませんので、ご注意ください。

 

査証欄の増補

Q26 査証欄の余白が少なくなったときは、どうしたらよいですか?

A26 査証欄は、パスポート1冊につき、1回だけ(40ページ)増やすことができます。申請に必要な書類は、増補申請書、現在のパスポート、印鑑です。なお、新規にパスポートを申請するときに、査証欄の増補申請を同時にすることもできます。

                                                                                             

ビザ(査証)

Q27 ビザ(査証)はどこで取得できますか?

A27 パスポートセンターでは取り扱っていません。渡航先国の在日大使館・総領事館等に直接お問い合わせください。                   

なお、米国のESTAについては、インターネットで申請することになっています。詳細は<おしらせ>の「米国の入国制度の変更について」をご覧ください。

Q28 切替申請をするのですが、現在のパスポートに有効なビザが残っています。どうしたらよいですか?

A28 旧パスポートについては、失効処理後、新しいパスポートをお渡しする際に、希望があればお返ししています。査証欄は失効処理しませんが、有効ビザの取扱いについては、発給を受けた大使館・総領事館等に直接お問い合せください。 

 

その他

Q29 申請書の用紙はどこで入手できますか?

A29 札幌市内であれば、札幌市の各区役所、札幌市大通証明サービスコーナー及びパスポートセンターにおいてあります。また、道内の各市町村役場及び各総合振興局(振興局)のパスポート窓口にもおいてあります。

Q30 パスポートセンター(札幌)に駐車場はありますか?

A30 パスポートセンターの入っているアスティ45ビルに地下駐車場はありますが、駐車料金は有料となります。

なお、無料で、北海道庁(北3条西6丁目)の来庁者駐車場をご利用いただくことができます。ご利用時間は、平日の午前8時15分から午後6時30分までで、日曜日は利用できませんので、ご注意ください。

Q31 申請書の刑罰等関係欄が「はい」の場合は、どうしたらよいですか?

A31 刑罰等関係欄に「はい」と記入された方は、パスポートの発給可否について、外務省での審査が必要となります。また、該当する項目に応じて必要な書類がありますので、必ずパスポートセンター又は総合振興局(振興局)のパスポート窓口にお問い合わせください。なお、手続きには2か月程度かかります。刑罰等関係欄該当者であるにもかかわらず、この欄に「いいえ」と虚偽の申請をした場合は、旅券法違反となり処罰の対象となります。