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最終更新日:2019年4月18日(木)

世界津波の日高校生サミット実行委員会は、次の業務に係る公募型プロポーザルを実施することを公告しました。

世界津波の日高校生サミット関連事業実施業務について

 

1 委託事業名

世界津波の日高校生サミット関連事業実施業務

2 業務目的

 北海道に国内外の高校生を招き、国土強靱化を担う将来のリーダーの育成と、世界各国の「きずな」を深めることを目的に、「『世界津波の日』2019高校生サミット in 北海道」を開催する。

 また、道内からサミットへ参加する高校を対象に、サミットへの参加効果を高めるため、サミット開催前の夏休み期間中に奥尻島で「事前学習会」を行う。

3 業務の内容

A: 事前学習ツアー
  (1) 事前学習会の企画・運営・進行
  (2) 宿泊施設との調整
  (3) バス・フェリー等輸送手段の手配・管理・連絡調整
  (4) 食事・飲み物の手配
  (5) 広報・報道対応
  (6) 必要な人員の配置
  (7) 事前学習資料の作成・配付

B: サミット
  (1) 会場設営・撤去
  (2) サミット及び記念植樹等の企画・運営・進行
  (3) 分科会の企画・運営・進行
  (4) 宿泊施設との調整(国内参加者・来賓等)
  (5) バス・ハイヤー等輸送手段の手配・管理・連絡調整
  (6) 食事・飲み物の手配
  (7) 広報・報道対応
  (8) 一般観覧者の募集等
  (9) 必要な人員の配置
  (10) サミット採択内容の冊子作成
  (11)サミット報告書の作成
  (12)記念碑の制作・設置

C: 記録写真・映像及び記念写真の撮影、記録映像の制作

4 応募方法

(1) 公告文に規定する参加資格があり、参加を希望される方は、参加表明書及び必要な添付書類を期限までに
  提出してください。

  • 参加表明書の提出期限   平成31年3月4日(月) 15:00(必着)

(2) 参加資格の確認後、企画提案書の提出を要請しますので、企画提案書及び必要な添付書類を期限までに
  提出してください。                                           

  • 企画提案書の提出期限   平成31年3月20日(水) 15:00(必着) 

5 資料

  • 公告文(PDF形式)
  • 企画提案説明書(PDF形式)  
  • 企画提案指示書(PDF形式)
  • 参加表明書様式(Word形式)
  • 企画提案書様式(Word形式)
  • コンソーシアム協定書様式(Word形式) 
  • 説明会(2月26日実施)の概要について(企画提案の内容に関する質疑等)

6 主なスケジュール

平成31年

 2月20日(水) 公告・参加書類等の交付開始

 2月26日(火) 説明会
          ※説明会への参加は、参加表明書及び企画提案書の提出要件、
           プロポーザル審査会における審査基準とはなっておりません。

 3月 4日(月) 参加表明書の提出期限

 3月20日(水) 企画提案書の提出期限

 3月27日(水) プロポーザル審査会(ヒアリング実施) 
  ( 予 定 )

 4月上旬    委託業務の契約締結

 8月6(火)~8日(木) 事前学習ツアー

 9月10(火)~11日(水) 「世界津波の日」2019高校生サミット in 北海道 開催

 1月10日(金)(2020年) 委託業務の契約期間終了

7 お問い合わせ

〒060-8588 札幌市中央区北3条西6丁目

世界津波の日高校生サミット実行委員会事務局
(北海道総合政策部政策局世界津波の日高校生サミット推進室)

電話番号:011-231-4111 (内線:23-721)

        011-206-6896 (直通)

E-mail :tsunami.2019summit*pref.hokkaido.lg.jp
     ※メール送信の際は、「*」を「@」へ変更してください。