文書事務の手引

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表紙

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　（目　　次）

１　 凡　　例

　

　　

　２　本　　編　　

　

第１編　総説
	第１章　行政と文書　１　文書主義　２　組織の事務処理と文書　３　公文書の管理の重要性　４　情報公開制度・個人情報保護制度と文書　５　電子文書と紙文書

	第２章　文書事務　１　文書事務の内容　２　文書事務と職員の心構え

　

第２編　文書管理
	第１章　総則　第１節　概論　　１　文書管理の意義　　２　文書管理関係諸規程　　３　総合文書管理システム　　４　主な文書事務の変更点　　５　公文書管理法の成立　第２節　文書　　１　文書の意義　　２　文書の特性　　３　公文書　　４　文書取扱いの原則　第３節　文書主任等　　１　文書主任等の意義　　２　法制文書課長等の責務　　３　文書主任等の責務　　４　文書主任等の指名　第４節　文書の区分　　１　公文書管理規則上の区分　　２　文書管理の諸手続における区分　第５節　文書の名義　　１　文書の名義の意義　　２　文書の名義の表示　第６節　文書管理に必要な諸帳簿等　　１　諸帳簿等の備置き　　２　帳簿の分冊　第７節　取扱注意文書　　１　取扱注意文書の意義　　２　取扱注意文書の指定　　３　取扱注意文書の表示　　４　取扱注意文書の取扱い　　５　取扱注意文書の指定の解除等

	第２章　文書の収受及び配布並びに報告　第１節　文書の収受及び配布　　１　文書の収受　　２　行政手続法等における文書の到達　　３　文書の配布　　４　文書の収受及び配布の手続　　５　文書の収受及び配布の手続における留意事項　第２節　報告　　１　報告の意義　　２　報告の方法　　３　決定後回覧　　４　一斉同報　　５　報告書の処理

	第３章　決定書案の作成及び決定　第１節　行政における意思決定の方式（りん議制度）　　１　りん議制度の意義　　２　道におけるりん議制度　第２節　決定書案の作成　　１　決定書案の作成の意義　　２　主務課長等　第３節　起案　　１　起案の意義　　２　起案者　　３　起案における留意事項　　４　起案の準備　　５　起案の方法　　６　回付の方法　　７　情報共有　第４節　合議及び協議　　１　合議及び協議の意義　　２　合議及び協議の方法　　３　総務部長等への合議　　４　合議及び協議における留意事項　第５節　決定書案等の回付　　１　決定書案の回付の意義　　２　決定書案の回付の順序　　３　決定書案の回付における留意事項　　４　報告書の回付　第６節　決定書案の審査　　１　決定書案の審査の意義　　２　決定書案の審査における留意事項　第７節　決裁　　１　決裁の意義　　２　代理及び委任　　３　専決及び代決　第８節　決定書の処理　　１　決定年月日及び文書番号の登録　　２　電子決裁を行った場合の紙文書の処理　　３　文書施行簿等への登記

	第４章　文書の施行　第１節　概論　　１　文書の施行の意義　　２　文書の施行の手続　第２節　文書の記名並びに記号及び番号の付与　　１　文書の記名　　２　文書の記号及び番号の付与　第３節　浄書・校合　　１　浄書・校合の意義　　２　浄書と用紙の規格等　　３　浄書・校合における留意事項　　４　校正　第４節　公印の押印　　１　公印の意義　　２　公印の使用　　３　公印の事前使用及び公印の印影の印刷　　４　割印　　５　契印　第５節　電子署名の付与　　１　電子署名の意義　　２　電子署名の付与　第６節　発送等　　１　発送等の意義　　２　発送等の手続　　３　発送等における留意事項　第７節　公報登載・掲示場掲示　　１　公報登載　　２　掲示場掲示　　３　公報登載・掲示場掲示に係る例文指定

	第５章　文書の編集及び保存　第１節　概論　　１　文書の編集及び保存の意義　　２　完結文書と未完結文書　　３　文書の保管と保存　　４　課を置かない出先機関における特例　第２節　文書の編集及び製本　　１　文書の編集　　２　紙文書の製本　　３　簿冊への登録　　４　文書館の引渡指定の登録　第３節　文書の保存　　１　文書の保存の意義　　２　文書の保存期間　　３　文書の保存の方法　　４　紙文書の引継ぎ（本庁のみ）　　５　文書主管課保存文書の還付（本庁のみ）　第４節　保存文書の閲覧及び貸出し　　１　保存文書の閲覧及び貸出しの意義　　２　保存文書の閲覧及び貸出しの手続　　３　保存文書の閲覧及び貸出しにおける留意事項　　４　部外者の閲覧等　　５　電子文書の閲覧及び貸出し　　６　保管文書の閲覧及び貸出し　第５節　マイクロフィルムによる文書の保存　　１　マイクロフィルムによる文書の保存の意義　　２　マイクロフィルムの証拠能力等　　３　マイクロフィルムの作成　　４　撮影済フィルムの閲覧及び複写　　５　マイクロ撮影済文書の取扱い等　　６　保存記録簿への登記

	第６章　文書館への引渡し及び文書の廃棄　第１節　文書館への引渡し　　１　文書館への引渡しの意義及び重要性　　２　歴史資料の収集及び収集基準　　３　文書の文書館への引渡手続　　４　文書館への引渡しの特例　　５　文書館資料の利用　第２節　文書の廃棄　　１　文書の廃棄の手続　　２　文書の廃棄の登録　　３　文書の廃棄の方法　　４　文書の廃棄の特例

	第７章　電子情報　第１節　概論（電子情報をめぐる背景）　第２節　電子情報の範囲　第３節　電子情報の管理　　１　電子情報目録の備置き　　２　電子情報目録への記載時期　　３　電子情報の更新　　４　電子情報の保管　　５　電子情報の保存期間　　６　電子情報の保存　　７　電子情報の廃棄及び保存期間の延長　　８　文書館への引渡し　　９　北海道情報セキュリティ基本方針等の遵守

　

　

第３編　公用文の作成
	第１章　総則　第１節　公用文表記の原則　　１　公用文の左横書き　　２　文体　　３　公用文に用いる漢字、仮名及び外来語の表記　　４　公用文の名宛人に付ける敬称　第２節　公用文作成上の留意事項　　１　表現　　２　構成　　３　内容の検討　　４　書式　　５　用紙及び文書のとじ方

	第２章　用字及び用語　第１節　用字　　１　漢字　　２　仮名　　３　仮名遣い　　４　送り仮名の付け方　　５　数字　　６　符号　　７　見出し記号　第２節　用語　第３節　日常よく使用される法令用語　　１　「及び」・「並びに」　　２　「又は」・「若しくは」　　３　「又は」・「及び」　　４　「以上」・「以下」・「超える」・「未満」など　　５　「推定する」・「みなす」　　６　「者」・「物」・「もの」　　７　「場合」・「とき」・「時」　　８　「直ちに」・「遅滞なく」・「速やかに」　　９　「その他」・「その他の」　　10　「当該」　　11　「準用する」　　12　「施行する」・「適用する」　　13　「なお従前の例による」・「なお効力を有する」

　

第４編　文例
	第１章　法規文書　第１節　条例　　１　意義　　２　性質　　３　所管事項　　４　効力　　５　罰則　　６　制定手続　　７　書式　　８　文例　第２節　規則　　１　意義　　２　性質　　３　所管事項　　４　効力　　５　罰則　　６　制定手続　　７　書式　　８　文例

	第２章　令達文書　第１節　訓令　　１　意義　　２　作成上の留意事項　　３　書式　　４　文例　第２節　訓　　１　意義　　２　作成上の留意事項　　３　書式　　４　文例　第３節　達　　１　意義　　２　作成上の留意事項　　３　書式　　４　文例　第４節　指令　　１　意義　　２　作成上の留意事項　　３　書式　　４　文例　第５節　教示　　１　意義　　２　作成上の留意事項　　３　文例

	第３章　公示文書　第１節　告示　　１　意義　　２　作成上の留意事項　　３　書式　　４　文例　第２節　公表　　１　意義　　２　公表の取扱い　　３　作成上の留意事項　　４　書式　　５　文例　第３節　公告　　１　意義　　２　公告の取扱い　　３　作成上の留意事項　　４　書式　　５　文例

	第４章　一般文書　第１節　概論　　１　一般文書の意義　　２　一般文書の種類　第２節　往復文書　　１　書式　　２　作成上の留意事項　　３　往復文書の種類　　　(1) 照会　　　(2) 回答　　　(3) 通知　　　(4) 通達　　　(5) 依頼　　　(6) 送付　　　(7) 報告　　　(8) 届出　　　(9) 申請　　　(10)願　　　(11)諮問　　　(12)答申　　　(13)進達　　　(14)副申　　　(15)協議　　　(16)建議　　　(17)勧告　　　(18)上申（具申）及び内申　第３節　部内文書　　１　復命書　　２　事務引継書　第４節　その他の一般文書　　１　証明文　　２　挨拶文　　３　表彰文　　４　書簡文　　５　契約関係文書　　６　不服申立関係文書　　７　議案

　

３　資料編

　　※平成23年６月１日改定

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