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ホーム > 建設部 > 計画管理課 >  営繕工事に必要な書類(落札後、契約後、施工中)

北海道の分類: 行政・政策・税 > 入札情報・道有地売却等 > 請負契約

最終更新日:2020年9月11日(金)


営繕工事に必要な書類(落札後・契約後・施工中)


1 落札後、直ちに提出する書類
2 契約後、速やかに提出する書類
3 該当する場合、速やかに提出する書類
4 必要の都度、提出する書類
5 工事検査前までに提出する書類(調査物  ※下請状況等実態調査の様式はこちら
6 工事完成時に提出する書類
○設備機材等指定名簿(電気・機械)
○電気設備工事(配・分電盤等)標準仕様書

 
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1 落札後、直ちに提出する書類

提出先 様式名 必要部数 ファイル形式
契約係
口座登録書兼支払種別選択申出書
委託・工事共通です。必要な項目のみ記入してください。
(※落札決定日にFaxしてください。)
1部

EXCEL

契約係 契約書
(落札決定後お渡しします。)
2~4部

契約係 建設リサイクル別記の写し
(リサイクル協議対象工事のみ)
協議済みのものを契約書の最後に綴じ込んでください。
2~4部

契約係 経常建設共同企業体協定書(甲)の写し
建築局以外に申請した経常建設企業体のみ
1部

契約係 付属協定書
(経常建設共同企業体のみ)
1部

PDF

契約係 契約保証書(原本)
(単独事業者のみ)
1部

監督員

建設リサイクル協議書・別記
建設リサイクル別記に記載された施設が、再資源化等が実施可能な施設であることが確認できる書類
(リサイクル協議対象工事のみ)

1部


協議書

WORD
一太郎
PDF

別記

WORD
一太郎
PDF

 
 
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2 契約後、速やかに提出する書類

提出先 様式名 必要部数 ファイル形式
監督員 工事工程表
(工期の変更があればその都度提出してください)
2部

PDF

WORD
一太郎
監督員 請負代金内訳書 2部

PDF

EXCEL
監督員 現場代理人等指定通知書 2部

PDF

WORD
監督員 施工体制台帳1
(現場代理人等指定通知書の別紙)
(参考)施工体制台帳の活用に関する取り扱い(PDF)
2部

PDF

EXCEL
一太郎
監督員 (添付書類)
1級等の施工管理技術検定合格証明書の写し
又は監理技術者証の写し
もしくは経歴書(資格内容が実務経験の場合)
2部

参考

経歴書様式
PDF

参考

経歴書様式
WORD
一太郎

監督員 (提示書類)
健康保険被保険者証又は監理技術者証の裏書
もしくは住民税特別徴収税額通知書
(所属、入社年月日等を確認します。)

監督員 共同企業体編成表
(共同企業体の場合)
2部

PDF

WORD
監督員 積算労務単価報告書 2部

PDF

EXCEL
監督員 下請契約額申出書
(下請契約額の総額が、建築にあっては6,000万円未満
建築以外にあっては4,000万円未満の場合に提出)
2部

PDF

WORD

契約係

保険関係成立の証
(工期の変更があればその都度提出してください)
1部

PDF

WORD

契約係 建設業退職金共済制度掛金収納書(発注者用)
(発注後概ね1ヶ月以内に提出して下さい)
1部

-

WORD

契約係 建設業退職金共済掛金収納書を提出しない理由書
(発注後概ね1ヶ月以内に提出して下さい)
1部

PDF

WORD


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3 該当する場合、速やかに提出する書類

提出先 様式名 必要部数 ファイル形式
監督員
下請負人選定通知書

(参考)
 ・施工体制台帳の活用に関する取り扱い(PDF)
 ・施工体制台帳の活用について(PDF)
 ・施工体制Q&A(建設管理課ホームページ)

2部 PDF WORD
 監督員  施工体制台帳2 2部 PDF WORD
EXCEL
 監督員  施工体制台帳3 2部 PDF EXCEL
一太郎
 監督員  下請契約書の写し 2部
 監督員  施工体系図 2部 PDF EXCEL
一太郎
 監督員  労務者配置予定表

 2部

PDF EXCEL
 監督員  使用機材一覧表 2部 PDF EXCEL
 監督員  火災保険等付保通知書
(保険証書の[写]添付)
1部 PDF WORD
一太郎
 監督員  建設リサイクル変更協議書 (別記第2号様式)

 2部

 PDF

WORD
 一太郎

 監督員  建設リサイクル変更協議書(別記第3号様式)
(設計変更協議時に提出)

  2部

 PDF

WORD
 一太郎

 監督員  事故発生報告書 

 1部

 PDF

 WORD

 監督員  労働者死傷病報告

 1部

 PDF

 一太郎

 監督員  労働災害等発生報告書

 1部

 PDF

 WORD

契約係

 
 瑕疵担保責任の履行の確保に関する届出書
(該当工事のみ提出)

制度の概要はこちら→ 「特定住宅瑕疵担保責任の履行の確保等に関する法律」について

【保険に加入の場合】
 ・契約締結時:届出書1-1(保険加入予定報告)
 ・保険申込時:届出書1-2(保険加入報告)
 ・工事完成後:加入証明書等(保険契約を証する書類)

【保証金の供託の場合】
 ・契約締結時:届出書2

 1部 

 

PDF

届出書1-1

届出書1-2

届出書2 

 WORD

 

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4 施工中に必要の都度提出する書類

提出先 様式名 必要部数 ファイル形式
契約係

請求書(前払)
(添付書類)
 ・公共工事前払金保証証書(正本)
 ・公共工事前払金保証証書(写)
 ・前払金使途内訳明細書
 (いずれも北海道建設業信用保証(株)が発行したもの)

各1部  請求書
PDF 

請求書
WORD

契約係 前払金使途変更申込書・承諾書(発注者用)
(北海道建設業信用保証(株)が発行したもの) 
1部  -   -
監督員
中間前金払認定請求予定通知書
(中間前払の契約を選択した場合のみ)
(監督員に口頭で連絡するだけでもかまいません。)
 
1部  PDF  WORD 
監督員 中間前払金認定請求書
(中間前払の契約を選択した場合のみ) 
2部 

PDF 

WORD 
契約係 請求書(中間前払)
(添付書類)
・中間前払金に係る公共工事前払金保証証書(正本)
・中間前払金に係る公共工事前払金保証証書(写)
・中間前払金に係る前払金使途内訳明細書
 (いずれも北海道建設業信用保証(株)が発行したもの)
各1部 

請求書
PDF 

請求書
WORD 
契約係 中間前払金保証に係る前払金使途変更申込書・承諾書
(北海道建設業信用保証(株)が発行したもの)
 
1部 

- 

- 
監督員 出来形部分等確認請求書 

2部

PDF  WORD 
契約係 請求書(部分払) 
※出来形部分等確認通知書受理後に提出してください。
1部  PDF  WORD 
監督員 VOC測定結果報告書
(参考)シックハウス対策マニュアルのページ
1部

EXCEL

 監督員 立会願 1部

PDF

WORD
一太郎

 監督員 段階確認願 1部

PDF

WORD
一太郎

 監督員 電気工作物の改修立ち入り協議書 2部

PDF

WORD
一太郎

 監督員 中間検査実施可能日報告書 2部

PDF

EXCEL

 監督員 中間検査部分完了通知書 2部

PDF

EXCEL

 監督員 請負代金額変更請求書(単品スライド)

1部

PDF

WORD
一太郎

 監督員 請負代金額変更請求書(インフレスライド)     1部

PDF

WORD

 監督員 承諾書(インフレスライド)    1部

PDF

WORD

契約係 社会保険等未加入建設業者を下請契約の相手方とした理由書 (該当の場合のみ)
建設部建設政策局建設管理課のホームページ
下請契約からの社会保険等未加入建設業者の排除等に係る事務手続について(PDF) 別記第1号様式
1部   - - 
 
 

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5 工事検査前までに提出する書類(調査物)

提出先 様式名 必要部数 ファイル形式
監督員  木材使用状況調査票 (建築物及び構造物工事で木材を使用しない工事も対象) 1部

PDF
(記載要領)

EXCEL
監督員  グリーン購入法適用概要調査票及び「公共工事に係る環境物品等特定調達物品等と類似品の考え方」
1部 (考え方)
PDF1
PDF2

(様式)
EXCEL

監督員  工事特性・創意工夫・社会性等に関する実施状況 1部 PDF
監督員  技能士選定通知書 1部 EXCEL
監督員 再生資源利用促進計画書(COBRIS)
~COBRIS:原則PDF形式での提出
~上記以外:EXCEL形式での提出
1部

(利用方法 インターネット)
※↓COBRIS登録の方
建設副産物情報センターHP
※↓COBIS未登録の方
国土交通省HP

契約係  下請状況等実態調査諸様式
(調査実施の通知を受けた対象者のみ提出)
1部  PDF WORD
EXCEL

  
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6 工事完成時に提出する書類

提出先 様式名 必要部数 ファイル形式
監督員 工事完成通知書 2部

PDF

WORD
一太郎

監督員 建設業退職金共済証紙添付実績書 1号様式(元請用) 1部 PDF
EXCEL
監督員 建設業退職金共済証紙添付実績書 2号様式(下請用) 1部 

PDF

EXCEL

監督員 建設業退職金共済証紙添付実績書 3号様式(内訳書)
(3号様式は提出不要です。作成者が保管してください。)
- 

PDF

 WORD
一太郎

契約係 住宅瑕疵担保責任保険の付保証明書
※該当工事(住宅新築)のみ提出してください。

1部

 -  -
検査員 請求書(完成払)
※検査時に検査員へ提出してください。
1部 PDF 

WORD 

  
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設備機材等指定名簿

 電気・機械設備工事の施工に際しては、右の指定名簿を閲覧の上、機材を選定願います。
 なお、当名簿掲載希望については、こちら(PDF)をご覧下さい。

電気設備工事用品
PDF(R02) 
機械設備工事用品
PDF(R02)

 

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電気設備工事(配・分電盤等)標準仕様書

    電気設備工事(配・分電盤等)標準仕様書(令和元年版)

PDF(R01)

 

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